: +33 (0)4 97 06 26 26 | 
22 avenue Maréchal Gallieni - 06400 Cannes
À PROPOS
ALTEC ORGANISATION
Partenaire technique de salons et d’évènements internationaux de référence depuis plus de 25 ans, Altec Organisation vous propose son aide en mettant à votre disposition ses connaissances, son expérience et sa compétence.
La réussite d’un projet est le fruit d’un travail collectif avec une équipe expérimentée, motivée, à l’écoute et un interlocuteur unique : le chef de projet.
Altec Organisation dont le siège social se situe au 22 Avenue Maréchal Gallieni à Cannes, proche du palais des Festivals, se distingue par sa disponibilité permanente, ses références, ses contacts et la connaissance des lieux.
Outre son secteur d’activité sur le bassin Cannois, Altec Organisation se déplace sur des sites divers : Espagne, Russie, Singapour.
Notre renommée est construite sur des années de gestion et d’organisation d’événements.
NOTRE PHILOSOPHIE
L’efficacité de l’organisation d’un événement repose sur un ensemble de savoir-faire, et c’est afin de répondre à cet enjeu majeur, qu’Altec Organisation met à votre disposition une équipe de professionnels expérimentés, compétents et engagés pour l’organisation et la coordination technique de votre salon, mettant plus de 25 ans d’expérience à votre service.
Altec Organisation met en place une équipe dédiée pour gérer les missions opérationnelles et satisfaire vos exigences.
Vrai partenaire technique, nous sommes à votre disposition permanente, avant, pendant et après votre manifestation.
La fidélisation de nos clients et exposants est à ce jour un élément de fierté pour notre entreprise.
CONSULTEZ
NOS ENGAGEMENTS
ALTEC Organisation est le partenaire technique de salons et d’évènements internationaux de référence depuis plus de 25 ans. Notre savoir-faire et notre expertise se décline par une gamme complète de services autour de l’organisation opérationnelle, Les équipes d’ALTEC Organisation portent au quotidien les valeurs de l’entreprise : sens de l’écoute et du service, rigueur, réactivité, disponibilité, confiance et, esprit d’équipe. ALTEC Organisation est convaincue que le respect de valeurs éthiques et durables est l’une des garanties de prestations de qualité.
ALTEC Organisation a entrepris une démarche d’amélioration continue de son impact social et environnemental qui vise à aider les organisateurs d’événements, de façon volontaire, dans le cadre de la mise en place d’un management responsable. Au contact de donneurs d’ordre soucieux de produire des prestations plus responsables, nous avons défini les axes stratégiques pour atteindre nos objectifs de développement durable.
Nous avons obtenu en 2022 la certification ISO 20121, notre objectif est désormais de conserver notre certification en améliorant continuellement notre système de management responsable pour les entreprises de l’évènementiel.
Pour nous, cette certification est l’occasion d’affirmer notre engagement en faveur d’un monde économique plus juste, où les entreprises jouent un rôle central auprès de leurs collaborateurs et de l’environnement, ainsi qu’un bon moyen de réaffirmer les valeurs que nous partageons.
Cette démarche se construit autour de quatre enjeux :
Environnementaux :
- Réduire et limiter les déchets
Sociaux :
- Assurer la santé, la sécurité et la sûreté de nos clients et collaborateurs
- Maintenir le niveau d’expertise des équipes interne et externe
Économiques :
- Offrir la meilleure qualité de service à nos clients et partenaires
- Engager une démarche d’achat responsable sur toute notre chaine d’approvisionnement et celle de nos
clients.
Gouvernance :
- Sensibiliser nos parties prenantes aux enjeux de DD
- Respecter et faire respecter la réglementation
Cette politique intègre de façon transversale le devoir d’inclusion (en échangeant avec les collaborateurs, clients,
partenaires et acteurs locaux). Le devoir de vigilance (en rendant chacun, acteur et responsable, de la politique
RSE), d’intégrité (en assurant des pratiques éthiques en cohérence avec les normes internationales et la norme ISO
20121), et de transparence (information objective et régulière).
Nous nous engageons à :
- Mettre tous les moyens humains et financiers nécessaires afin de garantir la bonne conduite de cette politique
- Conserver la norme ISO 20121 selon les principes de l’amélioration continue
- Répondre aux exigences légales et autres exigences qui nous sont applicables.
- Respecter notre code éthique et social
Consultez notre politique de développement durable :
DÉCOUVREZ
NOTRE SAVOIR-FAIRE
Altec Organisation vous propose une gamme complète de services autour de l’organisation technique de l’événement.
En charge d’évènements internationaux de prestige tels que le Festival de Cannes et Tax Free World Exhibition (direction technique), Reed Expositions (conseiller technique), Altec Organisation met à votre service son savoir-faire pour apporter à votre événement une véritable valeur ajoutée.
Après avoir constitué le cahier des charges de votre événement en collaboration avec votre équipe, nous analysons les données du site retenu pour garantir la faisabilité technique de nos propositions dans le respect des normes de sécurité. Les besoins spécifiques des exposants sont également pris en compte pour aboutir à une offre de services personnalisée, fidèle à vos objectifs.
Notre bureau d’études réalise les plans d’implantation des halls d’exposition et de toutes les autres surfaces (accréditations, salles de conférences, structures extérieures). Spécialiste de l’aménagement d’espaces événementiels, notre but est de créer une architecture raisonnée guidée par le souci de fonctionnalité pour utiliser intelligemment les espaces, ordonner les circulations et mettre les stands en valeur.
Altec Organisation est présent à vos côtés plusieurs mois avant la manifestation pour vous conseiller et assumer la coordination de la préparation, avec l’ensemble des prestataires.
Nous gérons le montage et le démontage dans leur intégralité. Le jour J, la réactivité d’Altec Organisation vous permet de répondre efficacement aux demandes de dernière minute.
Nous sommes votre principal relais avec les nombreux acteurs qui interviennent sur l’événement : équipes du site, prestataires techniques, fournisseurs, exposants et personnels (hôtesses, sécurité, gardiennage et personnels techniques…).
Altec Organisation vous apporte également son expérience dans l’organisation de soirées et événements spéciaux, gestion de la logistique, supervision de la restauration et coordination de la signalétique générale.
Gestion technique des salons et événements
Etude du site choisi par le client : Établissement de plan de la manifestation en tenant compte des impératifs
Etude de projet : Anticiper les différents scénarii
Conseiller l’organisateur
Elaboration du guide technique
Rédaction du cahier des charges technique et logistiques
Relations techniques avec les exposants
Contrôle de la conformité des projets de stand avec le règlement de décoration du salon
Suivi du dossier sécurité incendie
Suivi budgétaire en toute transparence : Gestion des commandes, gestion des devis, gestion des factures
Sélection des prestataires, négociation des tarifs et suivi des prestataires
Relations avec les autorités, les forces de l’ordre et les pompiers
Gestion de planning montage et démontage
Coordonner les différents intervenants
Contrôler la réalisation des prestations
Etats des lieux (entrée – sortie)
Débriefing
DÉCOUVREZ
NOS RÉFÉRENCES
Direction technique du Festival de Cannes depuis 20 ans
Elaboration du budget, choix et réalisation des nouveaux projets, réalisation de l’ensemble des plans d’implantation, accords avec la Ville de Cannes, le Palais des Festivals, l’aéroport de Nice, le port de Cannes (la Chambre de Commerce et d’Industrie), gestion de tous les prestataires
Coordination du montage et du démontage : Village international, podium des marches, bureaux de la direction, billetterie, accréditations, zones d’exposition, Plage des Palmes, Caméra d’or… commande et installation du mobilier, réalisation de la signalétique, gestion du parc de photocopieurs, fax et ordinateurs…
Recrutement du personnel technique, accueil des exposants, demandes d’autorisations : cinéma de la plage, promenade musicale, illumination à partir de la mer, feu d’artifice…
Logistique : montées des marches, conférences de presse, soirée palmarès, photo et TV-calls, leçons de musique et de cinéma, événements spéciaux (feu d’artifice, scène sur la mer, exposition photo, soirée movie mix…)
Représentant du Festival de Cannes pour les questions de sécurité auprès des autorités et des forces de l’ordre, gestion des sociétés de sécurité privée travaillant pour le Festival, représentant du Festival de Cannes auprès des différents organismes et commissions de sécurité incendies et structures, mise en place du plan de circulation.
Suivi budgétaire, gestion de la facturation, rédaction du bilan final.
Réalisation et exploitation sur site :
Gestion du montage sous tous ces aspects :
structures de stand, éclairage, enseignes, décoration florale, matériel vidéo, moquette, cloisons, téléphone, transports, manutention, douanes, accueils, services divers, etc.
Gestion des services d’exposition, gestion du nettoyage des zones d’exposition et de services, briefing et encadrement du personnel temporaire (gardiens, contrôleurs, hôtesses, aides techniques, chauffeurs), mise en place des bureaux de l’Organisateur, gestion du démontage.
Suivi et vérification complète des factures fournisseurs relatives aux prestations
Direction technique de congrès Tax Free World Exhibition et Marché du Film
Préparation technique du salon :
Elaboration du budget, établissement des plans d’implantation et plan de détail ainsi que leurs mises à jour successives, prises d’options, réservation, rédaction des contrats.
Démarches administratives, réalisation des dossiers d’autorisation (préfecture, sécurité, etc.), rédaction du règlement de l’exposition, normes de sécurité, conception, suivi et réalisation du dossier technique (e-manuel).
Conception, suivi et réalisation de tous documents nécessaires aux exposants et aux décorateurs (bons de commande divers, plans individuels, badges, laissez-passer, notices diverses etc).
Etude et proposition d’une charte graphique définissant l’architecture et la décoration générale du salon, définition et mise en place de la signalisation extérieure et intérieure, gestion administrative des murs publicitaires en collaboration avec l’Organisateur, définition et mise en place des axes de circulation et des accès divers, y compris dans la ville de Cannes, en collaboration avec le Palais des Festivals, la Police National et Municipale et la Mairie.
Gestion et supervision de la sécurité (gardiennage, contrôle, fonctionnement, personnel et services d’exploitation), planning divers, relation avec tous les fournisseurs (études, devis, sélection, commande de travaux ou services).
Gestion Technique des exposants :
- Administration technique des dossiers des exposants inscrits
- Saisie des données de chaque stand
- Edition des listings de commande et contrôle
- Edition des confirmations
- Edition des factures
- Relation technique avec les exposants.
- Supervisions des dossiers de sécurité.
- Suivi des assurances – exposants (demande de souscription d’assurances, problèmes sur site et suivi des sinistres éventuels) en collaboration avec l’organisation.
- Elaboration des plans d’implantation
- Recherches optimisées des lieux et implantations les mieux adaptées
- Installation des services généraux de l’organisateur (bureaux, mobilier, téléphone…)
- Gestion et suivi sur site de l’installation de la signalétique générale du salon
- Représentant aux commissions de sécurité
- Etc
Conseiller technique pour le CANNES YACHTING FESTIVAL ( REED EXPOSITIONS France).
Jumping international de Cannes, Net-atHome (domotique) à Nice, Salon des Maires à Paris, Football Expo à Cannes, Congrès Bluetooth forum, Grimaldi Monaco 2002, 3GSM à Cannes, Metro Goldwyn Mayer, Mercedes (club pour le festival), Canal +, Rothschild, Kodak, Radio France, Région ile de France, Quinzaine des réalisateurs, Hôtel Majestic, Hôtel Carlton, Hôtel Martinez, Hôtel Noga Hilton, Hôtel Méridien, Hôtel Palais de la Méditerranée, Hôtel Royal, Hôtel casino (Mandelieu), Fremantle, Interbrew, Nestlé, Global City (2005), L’Oréal, Cartier.
A l’étranger :
Football Expo (Singapour) TV forum (Fira Gran Via Barcelona) UMTS (téléphonie mobile) à Barcelone
Nos autres références
DÉCOUVREZ
NOTRE ÉQUIPE
Une équipe sur-mesure selon l’importance des missions avec des interlocuteurs bilingues anglais, italiens, espagnols et portugais.
Nous sommes trilingues pour répondre à la demande de nos clients et exposants internationnaux.
- Maryline Albanese
Assistante chef de projet2020-05-04T13:41:21+02:00
Maryline Albanese
Assistante chef de projet - Ahlem Ismail
Responsable bureau d’études2020-05-13T15:56:25+02:00
Ahlem Ismail
Responsable bureau d’études
ALTEC-ORGANISATION
ADRESSE : 22 avenue maréchal gallieni – 06400 Cannes
TÉLÉPHONE & FAX : +33 (0)4 97 06 26 26 / +33 (0)4 97 06 26 27
E-MAIL : info@altec-organisation.com